DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wer sind wir?

Die Adresse unserer Website (des Dienstes) lautet: https://irmatic.com.

 

Der Website-Betreiber und der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: IRMATIC sp. z o.o.,

Steuernummer NIP: 1231495551,

Statistische Betriebsnummer REGON: 389202305,

KRS (Nummer im Landesgerichtsregister): 0000906109, ul. Sobienki 30, 08-445 Osieck, Polen

BDO (Abfalldatenbank): 000607429

 

Postanschrift: ul. K. Jeżewskiego 5F/3
02-796 Warschau, Polen

 

E-Mail-Adresse des Website-Betreibers, [email protected]

Der Website-Betreiber ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihre auf der Website freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten.

 

Die Website verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

  • für die Bearbeitung von Anfragen, die über das Formular gesendet werden
  • für die Präsentation des Angebotes oder der Informationen

 

Die Website erfüllt die Funktionen zur Erhebung von Informationen über Benutzer und deren Verhalten auf folgende Weise:

  • Durch die in den Formularen freiwillig eingegebenen Daten, die in die Systeme des Website-Betreibers eingegeben werden.
  • Durch die Speicherung von Cookies auf Endgeräten.

Definitionen und allgemeine Informationen

Verantwortlicher oder Betreiber – der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist IRMATIC Sp. z o.o. mit Sitz in Sobienki 30, 08-445 Osieck, Steuernummer NIP 1231495551, statistische Betriebsnummer REGON 389202305, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters beim Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau, XIV. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000906109. Der Verantwortliche kann kontaktiert werden unter: [email protected], Tel. 537164649.

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Vor- und Nachnamen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Cookies – bezeichnet IT-Daten, insbesondere kleine Textdateien, die auf Geräten gespeichert und aufbewahrt werden, über die der Benutzer die Webseiten der Website nutzt.

Cookies des Verantwortlichen – bezeichnet vom Verantwortlichen gesetzte Cookies im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege durch den Verantwortlichen über die Website.

Externe Cookies – bezeichnet Cookies, die von den Partnern des Verantwortlichen über die Websites gesetzt werden.

Website – bezeichnet das vom Verantwortlichen betriebene System, das es ihm ermöglicht, Dienstleistungen für die Benutzer zu erbringen, insbesondere in Form der Bearbeitung von Anfragen, die von den Benutzern über ein Formular gestellt werden, und der Präsentation eines Angebots oder einer Information durch den Betreiber.

Profiling – bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich persönliche Vorlieben und Interessen dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Benutzer – unter Benutzer verstehen wir jede Person, die die Website besucht und einen Computer, ein Tablet, ein Telefon oder ein mobiles Gerät und das Internet benutzt.

 

III. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Benutzers und deren Umfang

  1. Die vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“), des Gesetzes vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt von 2018, Pos. 1000) und des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über

die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (Gesetzblatt von 2017, Pos. 1219 in der geänderten Fassung) verarbeitet.

  1. Der Verantwortliche verarbeitet nur personenbezogene Daten, die der Benutzer im Zusammenhang mit der Nutzung der Website angegeben hat. Die Verarbeitung der Benutzerdaten erfolgt in folgendem Umfang und für folgende Zwecke:
    1. für den Abschluss des Vertrages und die Vornahme der für den Abschluss und die Abwicklung des Vertrages erforderlichen Tätigkeiten – auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO
    2. für die Geltendmachung von Forderungen – auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, d. h. aufgrund der Tatsache, dass die Verarbeitung für Zwecke erforderlich ist, die sich aus den vom Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen ergeben,
    3. für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit obliegen – auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, d. h. aufgrund der Tatsache, dass die Verarbeitung für die Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
    4. für die Übermittlung von Geschäftsinformationen auf elektronischem Wege auf der Grundlage einer gesondert erteilten Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO),
    5. für die Nutzung von Telekommunikationsendgeräten und automatischen

Anrufsystemen für Direktmarketingzwecke gemäß Artikel 172 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 über das Telekommunikationsrecht (Gesetzblatt von 2017, Nr. 1907 mit Änderungen) – auf der Grundlage einer gesondert erteilten Einwilligung.

  1. Für die Betrachtung der Inhalte der Website ist es nicht erforderlich, andere personenbezogene Daten als die automatisch erfassten Informationen über Ihre Verbindungsparameter anzugeben.

 

  1. Kommentare, Medien, eingebettete Inhalte von anderen Websites

  1. Wenn Benutzer Kommentare auf der Website hinterlassen, erfassen wir die im Kommentarformular angezeigten Daten sowie die IP-Adresse des Besuchers und die Zeichenfolge des Browser-Benutzers, um Spam zu erkennen.
  2. Eine anonymisierte Zeichenfolge, die aus Ihrer E-Mail-Adresse erstellt wird (auch als Hash bekannt), kann an den Gravatar-Dienst gesendet werden, um zu überprüfen, ob Sie ihn verwenden. Die Datenschutzerklärung des Dienstes Gravatar finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Sobald Ihr Kommentar genehmigt wurde, ist Ihr Profilbild im Zusammenhang mit Ihrem Kommentar öffentlich sichtbar.
  3. Wenn Sie Bilder auf die Website hochladen, sollten Sie das Hochladen von Bildern mit eingebetteten Standortdaten (EXIF-GPS) vermeiden. Die Besucher der Website können alle Standortdaten von den Bildern der Website herunterladen und extrahieren.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und Anwendung angemessener Garantien

  1. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten rechtmäßig, erhebt sie für festgelegte, rechtmäßige Zwecke und unterwirft sie keiner mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung. Die Datenerhebung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, angemessen, notwendig und erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der Benutzer können vom Verantwortlichen an Dritte weitergegeben werden, die am Abschluss eines Vertrages mit dem Benutzer interessiert sein könnten, dessen detaillierter Inhalt

direkt zwischen dem Benutzer und dem Dritten festgelegt wird.

  1. Der Verantwortliche unternimmt alle Anstrengungen, um die personenbezogenen Daten der Benutzer vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und wendet in diesem Zusammenhang organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen auf hohem Niveau an. Der Verantwortliche stellt keine personenbezogenen Daten Empfängern zur Verfügung, die dazu nicht nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften befugt sind. Der Verantwortliche kann durch einen schriftlichen Vertrag eine andere Stelle mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen des Verantwortlichen beauftragen. Die Daten können an Stellen weitergegeben werden, die aufgrund

zwingender gesetzlicher Vorschriften berechtigt sind, diese Daten zu erhalten.

Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten (Profiling)

  1. Um seinen Benutzern ein möglichst vorteilhaftes, maßgeschneidertes und personalisiertes Angebot zu unterbreiten und für die Zwecke, die für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich sind, und im Falle der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, kann der Verantwortliche Profiling betreiben.
  2. Im Falle der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings einschließlich des Profilings, der Verarbeitung auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen sowie zu wissenschaftlichen, historischen und statistischen Forschungszwecken haben die betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche darf keine Entscheidung treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und die betroffene Person erheblich beeinträchtigt. Der Verantwortliche trifft angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

VII. Bearbeitungszeiten für personenbezogene Daten

  1. Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet:
    1. der für die Erfüllung der mit dem Verantwortlichen abgeschlossenen Verträge, insbesondere des Vertrages über den Kauf der vom Verantwortlichen angebotenen Waren und der Verträge über die Gewährung von Softwarelizenzen für diese Waren, erforderlich ist, und zwar auch nach deren Erfüllung wegen der Möglichkeit der Parteien, ihre vertraglichen Rechte auszuüben, sowie wegen der eventuellen Eintreibung von Forderungen – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Forderungen;
    2. bis die ausdrückliche Zustimmung zurückgezogen wird oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird – in Fällen, in denen die personenbezogenen Daten des Benutzers auf der Grundlage einer gesonderten Zustimmung verarbeitet werden.
  2. Der Verantwortliche speichert die personenbezogenen Daten der Benutzer auch, wenn dies erforderlich ist, um seinen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen,

Streitigkeiten beizulegen, die Verpflichtungen der Benutzer durchzusetzen,

die Sicherheit aufrechtzuerhalten sowie Betrug und Missbrauch zu verhindern.

VIII. Benutzerrechte

  1. Der Verantwortliche stellt sicher, dass die Benutzer die unter Punkt 2 genannten Rechte ausüben. Um die Rechte auszuüben, ist ein entsprechender Antrag

(entsprechende Bitte) per E-Mail zu senden an: [email protected]

  1. Der Benutzer hat das Recht auf:
    1. Auskunft über den Inhalt seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 15 der DSGVO,
    2. auf Berichtigung/Aktualisierung seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 16 der DSGVO,
    3. Löschung seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 17 der DSGVO,
    4. Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 18 der DSGVO,
    5. Datenübertragbarkeit seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 20 der DSGVO,
    6. Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten – gemäß Artikel 21 der DSGVO,
    7. Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten; durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt – gemäß Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO,
    8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – gemäß Artikel 77 der DSGVO.
  2. Der Verantwortliche prüft die Anträge unverzüglich, spätestens jedoch einen Monat nach ihrem Eingang. Sollte der Verantwortliche jedoch aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der Anträge nicht in der Lage sein, den Antrag des Benutzers innerhalb der angegebenen Frist zu prüfen, informiert er den Benutzer über die beabsichtigte Verlängerung der Frist und gibt eine Frist für die Prüfung des Antrags an, die jedoch nicht länger als zwei Monate sein darf.
  3. Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn,

dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Weitergabe von Informationen

  1. Zur Erfüllung des Vertrages kann der Verantwortliche die von den Benutzern erhobenen Daten an Einrichtungen weitergeben, insbesondere an Angestellte,

Mitarbeiter, Einrichtungen, die für den Verantwortlichen juristische Dienstleistungen erbringen, IT-Dienste und die Buchhaltungsstelle, die die Konten des Verantwortlichen führt.

  1. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum. Darüber hinaus können die von den Benutzern bereitgestellten Informationen den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
  2. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden den nicht genannten Empfängern nicht in einer Form zugänglich gemacht, die eine Identifizierung des Benutzers ermöglichen würde, es sei denn, der Benutzer hat seine Zustimmung gegeben.
  3. Die personenbezogenen Daten der Benutzer werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

Cookies und wie sie verwendet werden

  1. Während der Nutzung der Website werden kleine Dateien, insbesondere Textdateien, auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert, die Informationen enthalten,

die die Speicherung von Anmeldedaten, zuletzt ausgewählten Produkten

und Produkten im Warenkorb des Benutzers ermöglichen (im Folgenden: „Cookies“). Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die sowohl vom System des Verantwortlichen als auch von den Systemen anderer Einrichtungen, deren Dienste der Verantwortliche nutzt (z. B. Facebook, Google), gelesen werden können. Die Cookies ermöglichen auch die Erhebung der unter Punkt 2 genannten statistischen Daten.

  1. Cookies enthalten keine Daten zur Identifizierung eines Benutzers, d. h. es ist nicht möglich, die Identität eines Benutzers aus ihnen zu ermitteln. Die von der Website verwendeten Dateien sind in keiner Weise schädlich für den Benutzer oder das Gerät und beeinträchtigen nicht die Software oder die Einstellungen des Benutzers.
  2. Das Cookie-System greift nicht in den Betrieb des Computers des Benutzers ein und kann deaktiviert werden.
  3. Cookies ermöglichen:
    1. die Aufrechterhaltung der Sitzung des Benutzers (nach der Anmeldung), damit der Benutzer sein Login und sein Passwort nicht auf jeder Unterseite der Website erneut eingeben muss;
    2. die Erstellung von Statistiken über den Besuch von Unterseiten der Website.
  4. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Browser in der Regel so eingestellt sind, dass sie die Speicherung von Cookies zulassen.
  5. Wenn der Benutzer nicht damit einverstanden ist, dass diese Dateien auf dem Endgerät gespeichert werden, sollte er die Einstellungen des von ihm verwendeten Internetbrowsers ändern.
  6. Die Speicherung von Cookies kann dadurch verhindert werden, dass:
    1. keine Cookies auf dem Endgerät gespeichert werden;
    2. der Benutzer jedes Mal informiert wird, wenn ein Cookie auf dem Gerät gespeichert wird, dass Cookies nach der Nutzung der Website gelöscht werden.
  7. Um die für den Benutzer geeignete Option zu nutzen, sollte der Benutzer die Informationen zur Cookie-Verwaltung einsehen, die in der Regel in den

„Einstellungen“ des Browsers oder in der Rubrik „Hilfe“ zu finden sind.

  1. Der Verantwortliche weist darauf hin, dass die Einschränkung der Nutzung von Dateien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, die Nutzung der Website beeinträchtigen kann.
  2. Die Einstellungen des Browsers auf dem Gerät des Benutzers müssen die Speicherung von Cookies zulassen und es ihm ermöglichen, seine Zustimmung zu erteilen, indem er auf die Option „OK” in dem Fenster klickt, das nach dem Zugriff auf die Website mit Informationen über Cookies erscheint.
  3. Der Verantwortliche verwendet insbesondere die folgenden Tools, die Cookies nutzen:
    1. wesentliche Cookies der Website – diese Cookies ermöglichen das ordnungsgemäße und sichere Funktionieren der Website (sie werden unter anderem verwendet, um das Layout der Website an den Bildschirm des Gerätes anzupassen), und daher ist ihre Deaktivierung nicht möglich (das Funktionieren dieser Cookies ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Website). Die notwendigen Cookies verbleiben bis zu 1 Jahr auf Ihrem Endgerät;
    2. Google Analytics – dieses Tool (unter Verwendung von Cookies, die von Google LLC zur Verfügung gestellt werden) ermöglicht die Erfassung von statistischen Daten über die Nutzung der Website durch die Benutzer, einschließlich der Anzahl der Besuche, der Dauer der Besuche, der verwendeten Suchmaschine und des Standorts. Die erhobenen Daten

tragen dazu bei, die Website zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten. Die von Google Analytics verwendeten Cookies bleiben bis zu 2 Jahre lang auf Ihrem Endgerät gespeichert;

  1. Google Ads – dieses Tool (unter Verwendung von Cookies, die von Google LLC zur Verfügung gestellt werden) ermöglicht die Erfassung von Daten über Ihre Präferenzen (z. B. besuchte Unterseiten, betrachtete Inhalte) und ermöglicht es, dass Sie gezielt mit Anzeigen auf anderen Websites, die Sie besuchen, angesprochen werden. Die von Google Ads verwendeten Cookies verbleiben bis zu 3 Monate lang auf Ihrem Endgerät;
  2. Facebook Pixel – dieses Tool (unter Verwendung von Cookies, die von Meta Platforms Ireland Limited zur Verfügung gestellt werden) ermöglicht es, festzustellen, dass Sie die Website besucht haben, und Sie gezielt mit Werbung auf Facebook und Instagram ansprechen und deren Wirksamkeit messen. Die von Facebook Pixel verwendeten Cookies verbleiben bis zu 3 Monate auf Ihrem Endgerät.

Überarbeitung der Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

  1. Der Verantwortliche ist berechtigt, dieses Dokument zu ändern, wovon

der Benutzer so in Kenntnis gesetzt wird, dass er von den Änderungen Kenntnis nehmen kann, bevor sie in Kraft treten, z. B. durch Veröffentlichung der entsprechenden Informationen auf den Hauptseiten der Website und, im Falle wesentlicher Änderungen, auch durch Zusendung einer Mitteilung an die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse.

  1. Die fortgesetzte Nutzung der Website nach der Veröffentlichung oder Versendung einer Mitteilung über Änderungen dieses Dokuments gilt als Zustimmung zur Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten des Benutzers gemäß dem aktualisierten Inhalt des Dokuments.
  2. Dieses Dokument schränkt die Rechte des Benutzers gemäß den allgemein geltenden Gesetzen nicht ein.