System zarządzający IRSYSTEM

System zarządzania magazynami IRSYSTEM

Oprogramowanie chmurowe do automatami vendingowymi i dostępem do magazynów
UMÓW KONSULTACJĘKarta Katalogowa

Zarządzaj dostępem do materiałów, narzędzi i komponentów zarówno z automatów IRMATIC, jak i z fizycznych magazynów. Kontroluj, kto i kiedy pobiera zasób, gdzie się znajduje i kiedy wróci, dzięki pełnej ewidencji i funkcjom dostępu fizycznego. Bez magazyniera, bez chaosu.

Umów konsultację

IRSYSTEM to więcej niż klasyczne systemy WMS

Centralna kontrola dostępu

Zarządzaj wydaniami z automatów vendingowych i regałów magazynowych w jednym miejscu – wygodnie, przejrzyście i bezpiecznie.

Śledzenie lokalizacji i statusów

Narzędzia i komponenty można oznaczać konfigurowalnymi statusami – takimi jak: wydane, w użyciu, ładowanie, naprawa – lub dowolnymi innymi, zdefiniowanymi wcześniej etykietami.

Integracja vending + magazyn

Łącz wydania z automatów i półek magazynowych w jeden proces.

Potwierdzenie wydrukiem z lokalizacją.

Sterowanie elektrozamkami

IRSYSTEM otwiera właściwą komorę automatu lub drzwi magazynu – chroniąc zasoby przed nieuprawnionym dostępem.

Zarządzaj rotacją i cyklem życia produktów

Planuj ładowania, serwisy i wymiany prewencyjne. Analizuj cykle użycia, daty pobrań i certyfikacje, aby maksymalnie wydłużyć żywotność zasobów

Automatyczne uzupełnienia

Nie martw się brakami. System po przekroczeniu progu minimalnego sam wygeneruje zlecenie zakupu lub powiadomi odpowiedni dział – bez angażowania magazynu.

Transparentność i audyty

Każdy ruch zasobu jest rejestrowany: kto, kiedy, skąd i dlaczego pobrał. Pełna zgodność z wymaganiami ISO, IATF i BHP.

Zgodność z procedurami przedsiębiorstwa

Zgodność z procedurami przedsiębiorstwa

Przypisuj zasoby do projektów, zleceń czy lokalizacji – zawsze zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.

Analizy i optymalizacja zapasów

Otrzymuj czytelne raporty o rotacji, zużyciu i stanach minimalnych. Wspieraj działy UR, zakupów i produkcji w podejmowaniu trafnych decyzji.

Przykładowe zastosowania

Utrzymanie ruchu (UR)

Technicy zgłaszają awarię, a części zamienne i narzędzia pobierają bezpośrednio przez ekran IRPOINT. System otwiera odpowiednią półkę lub automat, a wydanie jest potwierdzane drukowanym paragonem – pełna kontrola i szybka reakcja na awarie.

Produkcja wielozmianowa

Operatorzy mają szybki dostęp do narzędzi, materiałów i komponentów – niezależnie, czy korzystają z automatu, czy półki magazynowej. IRSYSTEM automatycznie przypisuje zużycie do linii produkcyjnej, zgłoszenia lub projektu, zapewniając przejrzystość i rozliczalność.

Logistyka i dystrybucja

Łatwe przygotowanie zestawów materiałów, wydania prosto z miejsca składowania oraz pełna kontrola zgodności. System drukuje etykiety lokalizacyjne i śledzi transport wewnętrzny, eliminując ryzyko pomyłek. Regeneracja i recykling

Regeneracja i recykling

IRSYSTEM wspiera obieg narzędzi i materiałów przeznaczonych do regeneracji lub recyklingu. Każdy element ma przypisany status i historię cyklu życia – od przyjęcia, przez regenerację, aż po ponowne użycie lub utylizację.

Interfejs i integracje dopasowane do procesów przemysłowych

System oferuje logiczne i funkcjonalne środowisko użytkownika – zarówno na poziomie operatora, jak i kadry manadżerskiej. Każdy ekran został zaprojektowany w oparciu o konkretne scenariusze użycia.

Ekran wyboru zasobu (IRPOINT / automat vendingowy)

Przejrzysta lista produktów z możliwością filtrowania wg statusu, lokalizacji czy zlecenia produkcyjnego. Możliwość powiązania z profilem BHP lub konkretną maszyną – szybki i bezpieczny wybór. 

Ekran szczegółów technicznych zasobu

Dostęp do pełnej dokumentacji zasobu – numer katalogowy, producent, wymiary, a także powiązania z procedurami (np. WPS/WPQR w spawalnictwie) lub operacją technologiczną.

Ekran potwierdzenia wydania

Jasna informacja o tym, kto, kiedy i dlaczego pobrał zasób. Opcjonalny wydruk potwierdzenia z lokalizacją i nazwą projektu – pełna przejrzystość i rozliczalność.

Ekran zwrotu zasobu z wyborem statusu

Pracownik wybiera stan zwracanego zasobu: sprawne, do ładowania, uszkodzone, wymaga serwisu, zużyte. System aktualizuje dostępność i rozpoczyna ewentualne procedury serwisowe.

Panel analityczny (dla UR, zakupów, BHP)

Interaktywny dashboard: rotacja zasobów, raporty zużycia, alarmy stanów minimalnych, rejestr błędów i zwrotów niestandardowych. Możliwość eksportu danych do CSV, Power BI lub bezpośrednio do ERP.

Moduł zarządzania dostępem

Elastyczna konfiguracja reguł wydawania według działu, stanowiska, projektu czy zmiany. Harmonogramy dostępności i blokady zasobów zapewniają pełne bezpieczeństwo i kontrolę.

INTEGRACJE

Systemy zewnętrzne

1

ERP (SAP, Comarch, IFS, enova itp.)

- Synchronizacja stanów magazynowych pobrania i zwroty jako dokumenty RW/PW
- Powiązanie z kartoteką materiałową i numerami indeksów
- Automatyczne generowanie zleceń zakupowych po przekroczeniu stanów minimalnych

2

TMS / WMS (transport i gospodarka magazynowa)

- Przypisanie zasobów do konkretnych stref składowania
- Obsługa etykiet lokalizacyjnych i śledzenia przesunięć wewnętrznych
- Wydania potwierdzane z poziomu IRPOINT lub automaty vendingowego

3

CMMS (utrzymanie ruchu)

- Automatyczne przypisanie części i narzędzi do zgłoszeń awaryjnych
- Ewidencja czasu użycia narzędzi rotacyjnych
- Integracja z harmonogramem przeglądów i konserwacji

4

Active Directory / LDAP

- Zarządzanie użytkownikami przez centralny system uprawnień
- Integracja z politykami bezpieczeństwa
- Możliwość logowania jednokrotnego (SSO)

Zintegruj vending i magazyn w jeden, zautomatyzowany obieg! Skontaktuj się, aby stworzyć wirtualną narzędziownię i magazyn opartą na danych.

Umów konsultację

Porady ekspertów i artykuły

Więcej artykułów na blogu

NOWOŚĆ!

Nowoczesny automat wrzutowy

26.05.2025

Jeszce więcej oszczędności. Dodatkowo: dbałośc o Twoje najbliższe środowisko