Automaty biurowe obejmują klasyczne rozwiązania vendingowe przeznaczone do środowisk administracyjnych. Ich funkcją jest dostarczanie pracownikom materiałów eksploatacyjnych takich jak tonery, papier, baterie czy podstawowe artykuły biurowe. W odróżnieniu od automatów przemysłowych, urządzenia te kładą nacisk na prostotę obsługi i integrację z systemami kontroli kosztów biurowych.
Firmy korzystające z automatów biurowych zyskują transparentność – każda paczka papieru czy zestaw baterii jest przypisany do użytkownika, a dane są raportowane w systemie. Rozwiązanie tego typu pozwala zredukować nadmierne zużycie i ułatwia zarządzanie budżetem administracyjnym.
W większych organizacjach automaty biurowe mogą współpracować z systemem dostępu kartowego, co zapewnia dodatkową kontrolę.