Sistema de gestión IRSYSTEM

Sistema de gestión de almacenes IRSYSTEM

Software en la nube para la gestión de máquinas automáticas y el acceso a almacenes

Gestiona el acceso a materiales, herramientas y componentes tanto desde las máquinas IRMATIC como desde los almacenes físicos. Controla quién y cuándo retira un recurso, dónde se encuentra y cuándo será devuelto, gracias al registro completo y a las funciones de acceso físico. Sin almacenero, sin caos.

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IRSYSTEM es más que un sistema WMS tradicional

Control centralizado de accesos

¡Controla las dispensaciones tanto desde las máquinas vending como desde las estanterías del almacén desde una sola pantalla!

Seguimiento de ubicaciones y estados

Cada herramienta o componente puede tener un estado configurable: dispensado, en uso, en carga, en reparación u otras etiquetas previamente definidas.

Integración de vending y almacén

Las dispensaciones pueden gestionarse desde un único lugar, independientemente de si se trata de una máquina automática o de una estantería de almacén. Etiquetas y confirmación de impresión con localización.

Control de cerraduras electromagnéticas

IRSYSTEM abre el compartimento de la máquina o la puerta del almacén: el sistema protege los recursos contra accesos no autorizados.

Gestiona la rotación y el ciclo de vida de los productos

Analiza el número de ciclos de uso y las fechas de retirada para planificar cargas, mantenimientos, certificaciones y sustituciones preventivas.

Reposición automática

Al alcanzar el umbral definido, el sistema genera una orden de compra o envía una alerta a los departamentos correspondientes, sin intervención del almacén.

Transparencia y auditorías

Cada movimiento del recurso incluye metadatos: usuario, hora, ubicación y motivo de la dispensación, garantizando el cumplimiento de requisitos como ISO, IATF o normativas de seguridad laboral.

Cumplimiento de los procedimientos de la empresa

Posibilidad de asignar recursos a proyectos, órdenes o ubicaciones de almacén específicas.

Análisis y optimización de inventarios

Indicadores de rotación, consumo y niveles mínimos de stock: informes visuales para los departamentos de mantenimiento, compras y producción.

Przykładowe zastosowania

Utrzymanie ruchu (UR)

Technicy zgłaszają awarię – na ekranie IRPOINT wybierają części zamienne i narzędzia. Otrzymują dostęp do półki lub automatu, potwierdzają odbiór drukowanym paragonem.

Produkcja wielozmianowa

Operatorzy wybierają narzędzia, materiały, komponenty przez automat lub półkę magazynową. IRSYSTEM przypisuje zużycie do linii, zgłoszenia lub projektu.

Logistyka i dystrybucja

Przygotowanie zestawów materiałów – wydanie z miejsca, kontrola zgodności, druk etykiety lokalizacyjnej, śledzenie transportu wewnętrznego.

Regeneracja i recykling

Prosty obieg narzędzi i materiałów (np. narzędzia do regeneracji, zużyte materiały) – IRSYSTEM kontroluje przyjęcie, status i historię cyklu życia.

Interfaz e integraciones adaptadas a los procesos industriales

El sistema ofrece un entorno de usuario lógico y funcional, tanto para operadores como para el personal directivo. Cada pantalla ha sido diseñada en base a escenarios de uso específicos.

Pantalla de selección de recursos (IRPOINT / máquina vending)

Lista de productos disponibles divididos por grupos de surtido. Filtrado por estado, ubicación, puesto asignado u orden de producción. Posibilidad de vinculación con el perfil de riesgo de seguridad laboral o con una máquina específica.

Pantalla de detalles técnicos del recurso

Vista de información sobre el número de catálogo, versión, fabricante, dimensiones y vínculos con procedimientos WPS/WPQR (en soldadura) u operaciones tecnológicas (en mecanizado).

Pantalla de confirmación de dispensación

Mensaje con el resumen de la operación: quién, qué, cuándo y por qué retiró el recurso. Impresión opcional de la confirmación con el número de ubicación física y el nombre del proyecto.

Pantalla de devolución del recurso con selección de estado

El empleado selecciona el estado del recurso devuelto: operativo, para recarga, dañado, requiere mantenimiento o desgastado. El sistema actualiza la disponibilidad e inicia, si es necesario, los procedimientos de servicio correspondientes.

Panel analítico (para mantenimiento, compras y seguridad laboral)

Dashboard interactivo: rotación de recursos, informes de consumo, alertas de niveles mínimos de stock y registro de errores y devoluciones no estándar. Posibilidad de exportar datos a CSV, Power BI o directamente al ERP.

Módulo de gestión de accesos

Configuración de reglas de dispensación a nivel de departamento, puesto, proyecto, turno u operador. Programación de disponibilidad y bloqueo de recursos según prioridades o incidencias.

ERP

- Sincronización de niveles de stock dispensaciones y devoluciones como documentos EI/VEI
- Vinculación con el maestro de materiales y números de índice
- Generación automática de órdenes de compra al superar los niveles mínimos de stock

TMS / WMS (transporte y gestión de almacenes)

- Asignación de recursos a zonas de almacenamiento específicas
- Gestión de etiquetas de ubicación y seguimiento de movimientos internos
- Dispensaciones confirmadas desde IRPOINT o desde la máquina vending

CMMS (mantenimiento)

- Asignación automática de piezas y herramientas a incidencias de avería
- Registro del tiempo de uso de herramientas rotativas
- Integración con el calendario de inspecciones y mantenimiento

API personalizada para usuarios avanzados

- Gestión de usuarios mediante un sistema centralizado de permisos
- Integración con políticas de seguridad
- Posibilidad de definir reglas de inicio de sesión personalizadas

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